Gizlilik Politikası
Tika Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi tarafından işletilen Kodmatik.org (“Kodmatik”, “Platform”) olarak, kullanıcılarımızın gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz.
İşbu Gizlilik Politikası; Kodmatik.org üzerinden sunulan hizmetler kapsamında hangi kişisel verilerin toplandığını, bu verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlerle paylaşılabileceğini ve kullanıcıların bu verilere ilişkin haklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Platformu ziyaret etmeniz, üyelik oluşturmanız veya hizmetlerimizden yararlanmanız halinde, bu politika kapsamında belirtilen uygulamalar geçerli olacaktır.
1. Veri Sorumlusu
Tika Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi bu politika kapsamında yer alan kişisel veriler, veri sorumlusu sıfatıyla tarafımızca işlenmektedir.
2. Toplanan Kişisel Veriler
- Ad, soyad, kullanıcı adı
- E-posta adresi
- Şifrelenmiş giriş bilgileri
- Telefon numarası (varsa)
- Profil fotoğrafı (varsa)
- Öğretmen, veli, öğrenci veya bireysel kullanıcı rol bilgileri
- Okul / kurum adı ve bağlantılı kullanıcı bilgileri (varsa)
- Görev tamamlama bilgileri, ders ilerlemesi, başarı verileri ve kullanıcı etkileşim kayıtları
- Abonelik durumu, faturalama ve ödeme işlem kayıtları
- IP adresi, cihaz bilgileri, tarayıcı bilgileri, oturum kayıtları ve teknik log verileri
- Çerezler ve kullanım analitiğine ilişkin bilgiler
- Destek talepleri, geri bildirimler ve kullanıcı iletişim kayıtları
- Google veya GitHub gibi üçüncü taraf oturum açma servisleri aracılığıyla sağlanan temel hesap bilgileri
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
- Üyelik formları
- Giriş ve hesap yönetimi işlemleri
- Görev, ders ve platform kullanımı sırasında oluşan işlem kayıtları
- Abonelik ve ödeme ekranları
- İletişim ve destek formları
- Çerezler, analitik araçlar ve güvenlik sistemleri
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Platform üyeliğinin oluşturulması ve yönetilmesi
- Kullanıcılara eğitim içeriklerinin, görevlerin ve öğrenme deneyiminin sunulması
- Kullanıcı ilerlemesinin, başarılarının ve eğitim süreçlerinin takip edilmesi
- Öğretmen, veli ve öğrenci ilişkili kullanım senaryolarının yürütülmesi
- Abonelik, faturalama ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi
- Teknik destek ve kullanıcı iletişim süreçlerinin yönetilmesi
- Platform güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
- Hizmet kalitesinin artırılması, analiz ve raporlama yapılması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Kullanıcı onayı bulunması halinde bilgilendirme, duyuru ve pazarlama iletişimlerinin gönderilmesi
- Google, GitHub veya benzeri üçüncü taraf oturum açma hizmetleri üzerinden kullanıcı kimliğinin doğrulanması ve hesap oluşturma / giriş süreçlerinin yürütülmesi
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri
- Gerekli hallerde açık rıza alınması
6. Üçüncü Taraf Hesaplarla Giriş
Kullanıcının bu yöntemlerle giriş yapmayı tercih etmesi halinde, ilgili servis sağlayıcı tarafından izin verilen kapsam dahilinde aşağıdaki temel bilgiler tarafımıza aktarılabilir:
- Ad ve soyad
- E-posta adresi
- Profil fotoğrafı
- Hesap kimliğine ilişkin teknik doğrulama bilgileri
Kullanıcı, üçüncü taraf hesap ile giriş yapmayı tercih ettiğinde, ilgili servis sağlayıcının kendi gizlilik politikası ve kullanım koşullarının da ayrıca geçerli olacağını kabul eder.
7. Ödeme ve Abonelik İşlemleri
Kodmatik.org üzerinde sunulan ücretli hizmetler ve abonelik işlemleri kapsamında ödeme süreçleri, İyzico ve/veya çalışılan diğer yetkili ödeme hizmet sağlayıcıları aracılığıyla yürütülebilir.
Ödeme işlemleri sırasında gerekli bazı bilgiler, ödemenin güvenli şekilde tamamlanabilmesi, abonelik yönetimi, faturalama ve işlem doğrulama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili ödeme kuruluşuna aktarılabilir.
Kodmatik, kredi kartı veya banka kartı gibi hassas ödeme verilerini doğrudan kendi sistemlerinde saklamaz. Ödeme verileri, ilgili ödeme kuruluşunun güvenli altyapısı üzerinden işlenir.
Kullanıcı, ödeme işlemlerinde ilgili ödeme kuruluşunun kendi gizlilik politikası ve kullanım koşullarının da ayrıca geçerli olabileceğini kabul eder.
8. Kişisel Verilerin Paylaşılması
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri
- Mahkeme, savcılık veya resmi mercilerden gelen hukuki yükümlülükler
- Ödeme hizmet sağlayıcıları ve finansal işlem altyapıları
- Bulut altyapısı, barındırma, güvenlik, analitik ve teknik hizmet sağlayıcıları
- Platformun işleyişi için zorunlu olan hizmet ortakları
- Google, GitHub veya benzeri oturum açma servisleri ile kullanıcı doğrulama süreçleri kapsamında gerekli teknik veri akışları
9. Çocuk Kullanıcılar ve Eğitim Amaçlı Kullanım
Kodmatik, eğitim odaklı bir platformdur ve bazı hizmetler 18 yaş altı kullanıcılar tarafından öğretmen, veli veya yasal temsilci gözetiminde kullanılabilir.
Bu kapsamda:
-
18 yaş altı kullanıcıların hesapları öğretmen, veli veya yasal temsilci aracılığıyla oluşturulabilir veya yönetilebilir.
-
Çocuk kullanıcıların kişisel verileri yalnızca eğitim, hesap yönetimi, güvenlik ve hizmet sunumu amaçlarıyla sınırlı olarak işlenir.
-
Veli veya yasal temsilci, çocuğa ait hesabın düzeltilmesi, güncellenmesi veya silinmesine ilişkin taleplerde bulunabilir.
Kodmatik, çocuk kullanıcı verilerinin korunmasına özel önem göstermeyi hedefler.
Platform üzerinde öğretmen, veli veya kurum yetkilisi tarafından oluşturulan çocuk kullanıcı hesaplarına ilişkin veri girişlerinin hukuka uygun şekilde yapılmasından, gerekli bilgilendirmelerin ve izin süreçlerinin tamamlanmasından ilgili kişi veya kurum sorumludur.
10. Çerezler ve Analitik Teknolojiler
Platform üzerinde kullanıcı deneyimini iyileştirmek, güvenliği sağlamak, oturumları yönetmek ve kullanım istatistikleri elde etmek amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.
Çerezler hakkında daha detaylı bilgiye ayrıca yayımlanacak Çerez Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz.
11. Veri Güvenliği
Kodmatik, kişisel verilerin hukuka aykırı erişime, kayba, değiştirmeye, ifşaya veya kötüye kullanıma karşı korunması amacıyla uygun idari, teknik ve organizasyonel tedbirler almaktadır.
Bu kapsamda örnek olarak:
-
Erişim yetkilendirme ve rol bazlı erişim kontrolleri
-
Şifreleme ve güvenli oturum yönetimi
-
Sunucu ve altyapı güvenlik önlemleri
-
Log kayıtları ve güvenlik izleme sistemleri
-
Yedekleme ve veri kurtarma süreçleri
uygulanabilir.
12. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir.
Saklama süresi sona erdiğinde veya işleme amacı ortadan kalktığında, veriler yürürlükteki mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
13. Kullanıcı Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verisi işlenen kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:
-
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
-
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
-
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
-
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
-
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
-
Silinmesini veya yok edilmesini isteme
-
Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
-
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
Bu kapsamdaki taleplerinizi contact@kodmatik.org adresi üzerinden veya tarafımıza yazılı başvuru yoluyla iletebilirsiniz.
14. Politika Değişiklikleri
Kodmatik, işbu Gizlilik Politikası’nı gerekli gördüğü durumlarda güncelleyebilir. Güncel politika, Platform üzerinde yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Kullanıcıların güncel metni belirli aralıklarla gözden geçirmesi tavsiye edilir.
15. İletişim
Gizlilik Politikası veya kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için bizimle aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden iletişime geçebilirsiniz:
-
E-posta: contact@kodmatik.org
-
Şirket: Tika Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi
-
Adres: Ergenekon Mahallesi Tuğrul Bey Sokak No:10 Turgutlu MANİSA
Bu kapsamda:
- 18 yaş altı kullanıcıların hesapları öğretmen, veli veya yasal temsilci aracılığıyla oluşturulabilir veya yönetilebilir.
- Çocuk kullanıcıların kişisel verileri yalnızca eğitim, hesap yönetimi, güvenlik ve hizmet sunumu amaçlarıyla sınırlı olarak işlenir.
- Veli veya yasal temsilci, çocuğa ait hesabın düzeltilmesi, güncellenmesi veya silinmesine ilişkin taleplerde bulunabilir.
Çerezler hakkında daha detaylı bilgiye ayrıca yayımlanacak Çerez Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz.
Bu kapsamda örnek olarak:
- Erişim yetkilendirme ve rol bazlı erişim kontrolleri
- Şifreleme ve güvenli oturum yönetimi
- Sunucu ve altyapı güvenlik önlemleri
- Log kayıtları ve güvenlik izleme sistemleri
- Yedekleme ve veri kurtarma süreçleri
Saklama süresi sona erdiğinde veya işleme amacı ortadan kalktığında, veriler yürürlükteki mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
Kullanıcıların güncel metni belirli aralıklarla gözden geçirmesi tavsiye edilir.
- E-posta: contact@kodmatik.org
- Şirket: Tika Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi
- Adres: Ergenekon Mahallesi Tuğrul Bey Sokak No:10 Turgutlu MANİSA